Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

Connexion à l'espace candidat





S'inscrire Je me crée un espace candidat

Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.

 
Moteur de recherche d'offres d'emploi

Vous êtes ici :  Accueil  ›  Liste des offres  ›  Détail de l'offre

Hôte d'accueil standardiste H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

IDF HABITAT
  

Référence

2017-12155  

Description du poste

Filière-métier

Proximité

Domaine d'activités et famille de métier

Services et moyens généraux - Autre métier administratif ou technique

Intitulé de poste (modifiable)

Hôte d'accueil standardiste H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

IDF Habitat, Entreprise sociale pour l'Habitat est un acteur reconnu du logement social dans le département du Val de Marne. La société, qui gère un patrimoine locatif de 12400 logements, est engagée dans une stratégie de développement par la construction d'une centaine de logements neufs par an et de maintenance de son patrimoine à un niveau élevé. Nous recherchons pour notre siège de Champigny sur Marne un Hôte d'accueil standardiste.


Sous l'autorité du Responsable des moyens généraux, vous avez pour mission l'orientation et l'information de premier niveau des personnes en contact avec l'organisme notamment par la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique.
Contribuant à l'image de marque de la société, vous vous devez d'assurer ces missions de manière courtoise, constructive, et dans le respect de la plus stricte confidentialité.
Vous assurez également des tâches administratives dans le traitement du courrier, ou dans tout autre domaine, suivant les directives de votre responsable.


Activités principales et responsabilités (liste non exhaustive)
. Accueil :
• Réception des visiteurs, prise en charge par leurs interlocuteurs au sein de la société.
• contrôle de l'accès aux locaux par l'utilisation des moyens mis à disposition.

. Standard :
• prise en charge les appels arrivant sur la ligne générale et les transfère à leur destinataire en annonçant l'appelant et si possible le motif de l'appel.


. Autres tâches administratives :
• participation au traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, datation, enregistrement, affranchissement, préparation des bordereaux RAR, mises sous pli etc..)
• distribution des fax et mails généraux à leurs destinataires (mails arrivant sur l'adresse « accueil »
• réception des réponses à appels d'offres et leur enregistrement informatique
• réception et enregistrement des plis d'huissiers
• tâches diverses : photocopies, classement, saisie…

Profil

Formations ou compétences acquises

BEP, BAC professionnel et expérience professionnelle dans un poste similaire
Aisance relationnelle, sens du service rendu
Maitrise de soi
Discrétion
Esprit d'équipe
Bonne présentation

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

  CHAMPIGNY SUR MARNE

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet

Expérience

De 3 à 5 ans