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Gestionnaire de marchés H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

LOGIREP
  

Référence

2018-14638  

Description du poste

Filière-métier

Activités fonctionnelles et expertises

Domaine d'activités et famille de métier

Finances, comptabilité, audit - Autre métier administratif ou technique

Intitulé de poste (modifiable)

Gestionnaire de marchés H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

FINALITE
 
Assurer le suivi administratif et financier des dépenses dans l'outil de gestion des opérations en cours de montage jusqu' à la clôture au sein du GIE POLYOUVRAGES.


MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion des engagements et des paiements
- Participe à l'initialisation de l'opération (saisie du prix de revient et des budgets validés en comité d'investissement et comité d'engagement)
- Assure l'enregistrement des marchés, commandes et avenants
- Contrôle et saisie les engagements budgétaires
- Assure la gestion financière des marchés : contrôle et saisie en conformité avec les contrats et les budgets, les factures après la validation par un bon à payer des responsables des programmes
- Assure la gestion financière des cautions, des cessions de créances, des retenues de garantie, des dépenses prorata après validation des Responsables de programmes
- Transmet les informations validées par les responsables des programmes et développement concernés pour règlement auprès du service comptabilité.

Suivre financièrement les opérations jusqu'à la clôture
- Prépare des éditions de synthèse (avancement des opérations, suivi des paiements…)
- Etablit des pré-clôtures d'opérations après avoir établi des prévisions de dépenses en fonction des informations transmises par les responsables de programmes
- Participe au comité de prêt clôture

Assurer la gestion des sous-traitants et des fournisseurs
- Gère les sous-traitants en paiement direct
- Gère le fichier des fournisseurs (demande de création …)

Assurer le suivi des règlements des appels de fonds pour les VEFA
- Crée les budgets et les contrats
- Saisie les appels de fonds après validation des responsables des programmes et s'assure de leur conformité par rapport aux échéanciers contractuels signés


ACTIVITES SECONDAIRES

Participer à la gestion des conventions APL des programmes neufs, réhabilités, ou vendus aux occupants
- Participe à l'actualisation des conventions APL lors de la livraison des programmes neufs ou réhabilités
- Etablit les avenants aux conventions APL lors de la demande de solde de subvention
- Actualise les avenants aux conventions APL établi suite à la vente de patrimoine aux occupants

Profil

Niveau Bac +2 en Droit ou Gestion
Goût pour le contrôle et la gestion
Connaissance de la réglementation des marchés publics (serait un plus)
Maitrise des outils informatiques

Compétences requises
Travail en équipe
Adaptation et réactivité
Dynamisme et investissement dans les activités

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

127 RUE GAMBETTA 92154 SURESNES

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

De 1 à 2 ans