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ASSISTANT PATRIMOINE H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

BATIGERE EN ILE DE FRANCE
  

Référence

2020-27938  

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Assistanat - Assistant F/H

Intitulé de poste (modifiable)

ASSISTANT PATRIMOINE H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Rattaché(e) à la Direction Immobilière et sous la responsabilité du Responsable Patrimoine Territorial, vous assistez l'ensemble du Pôle sur leurs activités de réhabilitation, modernisation et gros entretien.

Assistanat du Pôle Patrimoine

Ø Vous assurez l'accueil et l'assistanat du Pôle Patrimoine (courriers divers, archivage, plannings de réunions, comptes rendus / Relevés de décisions),

Ø Vous contribuez aux actions de communication internes et externes du Pôle,

Ø Vous assistez le Responsable Patrimoine Territorial (préparation des réunions, rédaction des comptes rendus) sur l'ensemble de ses missions.

Suivi administratif des opérations de réhabilitation, de modernisation et de gros entretien

Ø Vous créez les dossiers marchés,

Ø Vous participez à la consultation des prestations intellectuelles,

Ø Vous assurez le pilotage de la relation clientèle (communication, suivi des réclamations),

Ø Vous réalisez l'ouverture et la saisie des opérations sur GESPROJET,

Ø Vous gérez le circuit de la validation et de la saisie des factures sur GESPROJET,

Ø Vous faites le lien avec les Directions territoriales tout au long des projets.

Ø Vous mettez à jour les outils d'échanges avec les Directions Territoriales.

Suivi administratif des réceptions d'opérations

Ø Vous compilez et mettez en forme les réserves (livraisons, GPA) et les transmettez aux différentes parties prenantes (Directions Territoriales, GIE BATIGERE DEVELOPPEMENT GRAND PARIS, Patrimoine),

Ø Vous pilotez l'outil de suivi des garanties (GPA – Garantie de Parfait Achèvement, biennale, décennale).

Profil

Formation et expérience :

Bac + 2 : Assistanat, Gestion PME PMI

Ou expérience(s) permettant de justifier de compétences équivalentes

Une première expérience sur un métier d'assistanat est souhaitée

Une connaissance du logement social ou du secteur du bâtiment serait un plus

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet…)

Savoir-être

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Sens de l'écoute et du service

Rigueur, organisation et anticipation

Gestion des priorités et respect des délais

Capacité d'adaptation

Sens du travail en équipe

Fourchette de salaire

30-35 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

2 RUE VOLTAIRE 92300 LEVALLOIS PERRET

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 2 ans