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Assistant de Direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

STÉ RÉGIONALE CITÉS JARDINS
  

Référence

2020-27381  

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Assistanat - Assistant F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant de Direction H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

La SRCJ – Société Régionale des Cités Jardins – est une société anonyme d'HLM., filiale du Groupe Procivis Nord et membre de la fédération des ESH (Entreprises Sociales pour l'Habitat), fondée en 1911.
Avec un parc locatif de plus de 6000 logements : maisons, appartements, hébergements spécialisés, la SRCJ est présente dans 122 communes du Nord et du Pas-de-Calais.
Ses activités s'articulent autour de 4 métiers complémentaires : la gestion d'un parc locatif de logements, la construction de logements neufs destinés à la location ainsi que l'accession à la propriété via le dispositif de location-accession, la vente de patrimoine et l'entretien de ce dernier.

Nous recrutons pour notre direction générale un :

Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI
Poste basé à Lille

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez en charge les responsabilités et missions suivantes :
- L'assistance Juridique :

 Planifier et organiser les réunions statutaires (Conseil d'Administration, Assemblée générale, CODIR,, …)
 Gérer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions des instances de la société (Conseils d'Administration, Assemblées Générales) et effectuer les formalités juridiques qui s'y rattachent.
 Elaborer les rapports, procès-verbaux, comptes-rendus, résolutions des Conseils d'Administration (CA), des Assemblées Générales (AG), et en assurer la diffusion.

- Les relations et la coopération transversales :

 Garantir une bonne communication entre tous les services de la société ou du Groupe, toutes les directions. (Collaborateurs, administrateurs, actionnaires, services transversaux du groupe...)
 Créer et entretenir des relations continues et efficaces avec l'ensemble des partenaires (USH, Mairies, collectivités locales, partenaires institutionnels, prestataires…)

- L'assistance de la direction :

 Préparer en amont les rendez-vous, réunions, instances, et/ou gérer complétement certains dossiers spécifiques.
 Être le support du DG & des services : réservation de déplacements, commandes de fournitures, etc.
 Etablir le calendrier des documents à produire pour CODIR Groupe, le CA ou les AG.
 Elaborer, mettre à jour des tableaux de bord sur XL et présentation PowerPoint.

En règle générale, participer activement à la qualité de l'image d'SRCJ par le professionnalisme des approches, la qualité des dossiers tenus et de leur suivi.

Profil

Qualifications et compétences

Bac+2/3 (BTS, DUT, Licence ...) en assistanat du manager, de gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée et réussie sur un poste similaire.

Connaissances juridiques solides et du logement social souhaitées.

Excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) et des nouvelles technologies. (Outils collaboratifs, internet…)

Aisance écrite et orale soutenue par un très bon niveau de vocabulaire et une bonne capacité rédactionnelle.

Disponible, rigoureux(se), et doté(e) d'un grand sens de l'organisation, vous êtes capable de prendre des initiatives pour mener à bien les dossiers qui vous sont confiés. Vous évoluerez dans une fonction largement autonome requérant le sens des responsabilités et des priorités, un bon esprit de synthèse, une grande aisance relationnelle et un fort dynamisme.

Agile, fiable, vous faites preuve d'une grande discrétion.

Nos atouts

 Intégrez un groupe solide
 Rejoignez une équipe de professionnels passionnés
 Profitez des nombreux avantages : Une mutuelle d'entreprise, des tickets restaurant, une prime vacance, un 13è mois, une prime d'intéressement, des RTT, …).

Envoyez CV, photo, lettre et prétentions au siège sous la réf : AdD SR0720 : Groupe Procivis Nord, Département RH, B.P. 9, 59005 LILLE cedex ou anne-sophie.debruyne@procivisnord.com
Votre niveau d'exigence et votre goût de l'excellence feront la différence.
Plus d'information : www.srcj.fr

Ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Notre entreprise agit en faveur de l'égalité de traitement et de la diversité.

Fourchette de salaire

30-35 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Hauts-de-France

Lieu

  Lille

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)

Expérience

Au minimum 5 ans