Moteur de recherche d'offres d'emploi

Assistant construction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

RIVP
  

Référence

2020-27348  

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Assistanat - Assistant F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant construction H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

La RIVP recherche un(e) assistant(e) construction.

Rattaché(e) à la Direction de la construction, vous assistez 2 chefs de projets au sein d'une des sous-directions.

Outre le secrétariat classique (réunions, RV, filtrage téléphonique), vous assurez le secrétariat opérationnel de vos chefs de projets.

Voici les tâches qui vous incombent :

- La gestion administrative des consultations, des appels d'offres et concours d'architectes
- L'élaboration de bons de commandes suivant devis
- Les phases préparatoires du chantier (autorisations d'urbanisme, diagnostics…)
- Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation)
- Le suivi des dossiers marchés
- L'élaboration des ordres de services
- Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage)
- La préparation et la mise en forme des demandes d'agrément des sous-traitants
- La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement)
- Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations…
- Le classement et l'archivage
- La préparation de courriers, documents, tableaux pour relecture par les chargés d'opérations avant finalisation par leurs soins
- L'interface entre les chargés d'opération et des interlocuteurs internes (gestion locative, comptabilité, communication, ...) et externes (architectes, bureaux de contrôle, ...)

Profil

Titulaire d'un bac+2 assistant de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire (idéalement 5 ans).

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Bonnes capacités rédactionnelles, autonomie, sens de l'anticipation et de l'organisation, rigueur et fort esprit d'équipe sont mes qualités requises pour ce poste.

Fourchette de salaire

30-35 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

PARIS 13

Critères candidat

Expérience

Au minimum 5 ans