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Secrétaire juridique H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

OPH CDA DE LA ROCHELLE
  

Référence

2017-10003  

Description du poste

Filière-métier

Activités fonctionnelles et expertises

Domaine d'activités et famille de métier

Affaires juridiques / Marchés Achats - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Secrétaire juridique H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Poste :
Au sein d'un service juridique (4 personnes), auquel sont affectées les missions marchés et assurance, rattaché(e) au Responsable juridique, vous assistez l'ensemble de l'équipe juridique dans le secrétariat des actes en relation avec les entreprises et les assurances.

Mission :
Traitement des courriers et accueil du service
• Suivi entrant/sortant des courriers du service juridique (gestion alerte des délais de réponse)
• Rédaction et/ou mise en page des réponses courantes du service juridique
• Tenue des registres d'enregistrement des offres dans le cadre des procédures de marchés
• Accueil téléphonique du service (en absence ou indisponibilité des collaborateurs)
• Autres tâches classiques de secrétariat : agenda des expertises, mailing, aide au classement et au suivi d'archivage, …

Participation au montage des dossiers juridiques
• Surveillance et suivi des entreprises (Plateforme e-Attestations)
• Mise en forme des tableaux d'ouverture et d'analyse, présentation de document
• Logistique des réunions (réservation salles, récupération des documents, scénarisation et copies de dossier en préparation de réunion, convocations, vérification des présences…)
• Traitement des avenants et des actes juridiques simples
• Tenue de tableaux de bord du service et statistiques sur les indicateurs.

Comptabilité
• Instruction des factures courantes du service (publicité, assurance, sinistre…)
• Enregistrement des marchés dans logiciel comptable
• Suivi des subdivisions

Profil

Expériences et compétences requises

Expérience et formation :

• Diplôme Bac + 2 en secrétariat de direction ou domaine juridique avec une expérience d'au moins deux ans acquise dans un environnement professionnel juridique.
• Maîtrise avancée de l'outil informatique : traitement de texte, tableur,
• Connaissance souhaitée des outils métiers : SIS MARCHES, E-Attestation, IMMOWARE
• Maitrise du vocabulaire juridique et assurances
• Compréhension des statuts et contraintes juridiques d'un OPH

Contrat :
Contrat de travail temporaire de 2 mois, à pourvoir mi-octobre 2017,
avec perspective de CDI dans le cadre d'un futur départ à la retraite au sein du service
Emploi chargé de mission, catégorie technicien 2.1
Rémunération entre 1600 et 1800 euros mensuels bruts (13e mois, protection sociale, tickets-restaurants) selon profil

Adressez votre candidature à Laetitia GARDARIN - DRH cemarlin@office-agglo-larochelle.fr

Fourchette de salaire

20-25 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Poitou-Charentes, Charente Maritime (17)

Lieu

LA ROCHELLE

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

De 1 à 2 ans