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Gestionnaire d'attribution F/H H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

OPH 77 - SEINE-ET-MARNE
  

Référence

2019-21740  

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Gestion locative - Chargé d'attribution F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Gestionnaire d'attribution F/H H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

L'OPH77, bailleur social départemental gérant près de 18000 logements sur le territoire, recrute un(e) gestionnaire d'attribution en CDD.
Il (elle) met en œuvre les procédures définies visant à l'attribution des logements vacants, en recherchant et en constituant le dossier des candidats. Il assure en outre pour le compte de l'OPH77 la représentation vis-à-vis des partenaires locaux. Il (elle) est garant du délai de commercialisation, du bon suivi des objectifs « désignations uniques » et « mutations », de la bonne conformité des dossiers à présenter à la CAL.
ACTIVITES PRINCIPALES

Il assure :
• La gestion de la vacance
 Veille à l'atteinte des objectifs dans le cadre des délais de commercialisation
 Avertit et relance les réservataires dès information du logement vacant, assure la reprise des logements si délai expiré
 Reçoit le dossier des candidats
 Analyse les pièces justificatives
 Constitue les dossiers et relance les candidats si pièces manquantes
 Effectue une requête pour connaître les candidats à la location selon le secteur vacant
 Prépare et transmet les bons de visite
• La préparation des dossiers en vue des Commissions d'attributions de logements (CAL)
 Prépare les dossiers à destination des membres de la CAL
 Assure la liaison avec les mairies sur les dossiers présentés en CAL
 Présente synthétiquement les dossiers à son responsable hiérarchique pour préparation des CAL
 Informe les candidats de la décision prise
 Fiabilise les données dans le logiciel de gestion Immoware
 Suit les différents tableaux de bord
• La commercialisation
 Recherche les candidats
 Réalise éventuellement des entretiens avec les candidats afin de recueillir des informations complémentaires
• Le reporting de son activité
 Assure le reporting de son activité auprès de son responsable hiérarchique
• Continuité de service
_ en cas d'absence d'un gestionnaire d'attribution de son unité ou d'une autre unité territoriale, il peut être amené à assurer la continuité de service sur l'unité concernée

Profil

COMPETENCES RELATIONNELLES (Savoir Etre) et ORGANISATIONNELLES
 Collaborer sur le territoire confié avec les partenaires locaux institutionnels/associatifs et les différents services
 S'adapter à tous les niveaux d'interlocuteurs
 Faciliter la coordination et les échanges entre les services / personnes
 Faire preuve d'objectivité et de prise de recul
 Faire preuve d'écoute et de disponibilité
 Veiller au respect de confidentialité des données
 Connaissance des procédures internes

COMPETENCES TECHNIQUES (Savoir Faire)
 Maîtriser les logiciels informatiques (pack office) et messagerie
 Maîtriser le logiciel de gestion Immobilière (Immoware)
 Maîtriser les textes règlementaires et les procédures liés à l'attribution des logements

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu

  Savigny le Temple

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 1 an