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CHAGRE ADMINISTRATIF H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

13 HABITAT
  

Référence

2018-14021  

Description du poste

Filière-métier

Gestion locative

Domaine d'activités et famille de métier

Autres activités transverses - Autre métier administratif ou technique

Intitulé de poste (modifiable)

CHAGRE ADMINISTRATIF H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Sous l'autorité de du Conseiller Administratif, le candidat retenu aura pour missions principales de :


 Sur le volet gestion administrative :

o Traitement des factures avant validation informatique et suivi des délais de facturations par les entreprises,
o Suivi des marchés
o Suivi et saisie des attestations d'assurance,
o Suivi des budgets de l'agence
o Traitement du courrier au départ et à l'arrivée, des communications téléphoniques
o Rédaction et mise en forme de courriers, rapports
o alimentation de tableaux de bord
o Tri et archivage

 Sur le volet Gestion des charges :

o Suivi de la cohérence du budget récupérable et des charges locatives
o Calcul des différents postes de charges en vu des régularisations annuelles,
o Préparation de la régularisation de charges : pointage des index de compteurs, calcul des postes de charges

 Sur le volet gestion locative :

Dans son temps de présence à l'agence, il participe à la réception sur rendez-vous et à l'information du locataire

Profil

 De formation BAC à BAC +2 Compta/Gestion, ou niveau équivalent acquis par expérience
 Connaissance de l'entreprise, de l'environnement du logement social, des logiciels métier (Immoware)
 Connaissance des techniques de base de la comptabilité (charges locatives…), des normes et règles applicables dans le logement social, de la réglementation sociale
 Capacité à mener des relations internes et externes, à organiser son activité, à communiquer, à traiter des données chiffrées, à utiliser l'informatique et la bureautique

Fourchette de salaire

20-25 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

MARSEILLE

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

De 1 à 2 ans