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ASSISTANTE DE DIRECTION H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

ICF HABITAT NORD EST
  

Référence

2018-14218  

Description du poste

Filière-métier

Non défini

Domaine d'activités et famille de métier

Autres activités transverses - Autre métier administratif ou technique

Intitulé de poste (modifiable)

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

ICF HABITAT Nord Est filiale d'un des principaux bailleurs nationaux (100 000 logements et 1750 salariés) recrute un Assistant de Direction en CDD pour la Direction Générale située à Paris 10ème.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous apportez vos compétences administratives dans le fonctionnement courant pour deux Directions du Siège.
Pour le compte du Directeur Général, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale (conception et mise en forme de courriers ou documents de présentation, gestion d'agenda..). Vous gérez, organisez et coordonnez l'ensemble des déplacements, préparez les dossiers des réunions (internes et externes) auxquelles participe le Directeur Général.
De façon autonome, vous prenez en charge certains dossiers de la Direction Générale et organisez matériellement la bonne tenue des différentes instances en collectant les informations et en les mettant en forme (Comités de Direction, Conseil d'administration…).
Vous enregistrez les commandes dans notre outil interne de gestion (IKOS) et assurez la relation avec les prestataires ainsi que le suivi des factures et des relances pour tenir les délais. Vous gérez la création des tiers dans ce même outil.
Vous pouvez être amené(e) à gérer ou à participer à la logistique d'évènements organisés par la Direction Générale au Siège ou en agences.
Pour le compte de la Direction Clientèle, vous assurez des missions administratives courantes et venez en appui dans la préparation des dossiers CAL (Commission Attribution Logement), l'enregistrement des abandons de créances et tous publipostages.

Profil

De formation minimum BAC+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire et idéalement en ESH.
Des notions en juridique seraient appréciées.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Facilitateur(trice), vous faites preuve de réactivité, de discrétion, d'organisation et avez un réel sens pratique. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues.
Soucieux de vous investir pleinement dans vos fonctions, rejoignez-nous !

Fourchette de salaire

25-35 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

  Paris 10ème

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Plus de 10 ans